( الف )

<    پيگيري جذب , توزيع و تسويه حساب روغن كالابرگي :

پس از ارسال روغن كالابرگي شركتها به نمايندگان خود در مراكز شهرستانها , نمايندگان آنان موظفند فرمهاي شماره يك خود را ( فرم كميسيون ) كه درآن مقادير روغن واصله در آن ذكر شده است به سازمان بازرگاني استان و ادارات بازرگاني شهرستانها جهت تاييد تحويل نمايند پس از آن نمايندگان شركتها اقدام به توزيع روغن بين عاملين تحت پوشش خود نموده و سپس اقدام به تحويل رسيد برگشتهاي بانكي به واحد كامپيوتر ستاد بسيج در نهايت نموده در نهايت ضمن دريافت تاييدهاي توزيع كامپيوتري از واحد رايانه بسيج اقدام به تسويه حساب مينمايند.

<    جذب و توزيع و تسويه حساب قندوشكر :

تامين و توزيع برنج قندوشكر كالابرگي استان خوزستان از طريق اداره غله و بازرگاني منطقه 4 كشور تامين و از طريق نمايندگان اداره مذكور در مراكز شهرستانها در اختيار مصرف كنندگان قرار ميگيرد. در پايان توزيع هر كالابرگ آمار استخراج شده كامپيوتري ميزان توزيع به اداره كل امور اجرايي ستاد بسيج اقتصادي كشور جهت تسويه حساب به اداره ياد شده ارسال ميگردد .

<    پيگيري  اعلام كالابرگ قندوشكرو پنير كالابرگي :

با توجه به استاني بودن اعلام كالابرگ برنج وپنير , پس از وصول 80 درصد برنج و با 30 درصد پنيركالابرگي به استان بلافاصله تقاضاي اعلام كالابرگ به بسيج اقتصادي كشور ارسال و پس از تعيين كالابرگ مربوطه اطلاعيه هاي آن از طريق صدا و سيما و جرايد به اطلاع عموم رسانده ميشود.

<    برگزاري جلسات رسيدگي به پرونده عاملين بدهكار :

با توجه به اينكه برخي عاملين در اثر عدم رعايت ضوابط توزيع و بدليل كسركالابرگ بدهكار ميشوند به همين منظور جلاست رسيدگي به پرونده اين قبيل افراد برگزار و طبق چارچوب و دستورالعمل مربوطه به پرونده هاي آنان رسيدگي و چنانچه بدهي آنها ناشي از سهل انگاري و خارج از ضوابط توزيع باشد موظف به پرداخت مابه التفاوت 5/1 برابري قيمت بازار آزاد ميشوند.

<    تنظيم ترازنامه انتقال خانوار استان به ساير استانها:

بمنظور اطلاع از تعداد خانوارهاي ورودي به استان و يا خروجي از استان ترازنامه انتقال خانوار تكميل و به اداره كل بسيج اقتصادي كشور ارسال تا براساس تعداد افراد وارده به استان و يا خارج شده از استان نسبت به افزايش يا كاهش سهميه هاي تعيين شده اقدام گردد .

( ب )

<    جمع آوري و تاييد فرمهاي روغن كالابرگي :

پس از اعلام كالابرگ روغن فرمهايي تحت عنوان فرم شماره يك روغن ( فرم كميسيون ) حاوي اطلاعات مقدار روغن واصله , شماره بارنامه و ... به اداره بازرگاني شهرستان مربوطه جهت تاييد مقدار روغن رسيده ارسال ميگردد.

<    ثبت و ضبط آمار و اطلاعات ميزان روغن كالابرگي واصله :

پس  از وصول سهميه هاي روغن مقادير آن در دفاتري كه به همين منظور پيش بيني شده است ثبت تا چنانچه برخي شركتها در مهلت اعتبار كالابرگ به تعهدات كامل خود در قبال استان يا شهرستان عمل ننمايند مورد پيگيري قرار گيرد.

<    صدور فرم تسويه حساب براي شركتهاي توزيع كننده روغن :

پس از توزيع روغن و ارائه رسيد برگشت هاي بانكي به واحد رايانه بسيج ازطريق شركتهاي تامين كننده آنها موظف به دريافت تاييديه هاي رايانه اي و انجام تسويه حساب كالابرگهاي اعلام شده به فرمهاي شماره يك روغن خود ميباشند.

<    صدور فرم تسويه حساب پنير براي شركتهاي تامين كننده :

پس از توزيع پنيركالابرگي و ارائه رسيد برگشتهاي مربوطه به واحد رايانه و دريافت تاييديه هاي رايانه اي شركتهاي مذكور موظف به تسويه حساب سهميه هاي خود ميباشند.كه نسخه اي از تسويه حساب هاي پنير به معاونت دام وزارت جهاد و نسخه ديگري به اداره كل امور اجرايي ستاد بسيج اقتصادي كشور ارسال ميگردد .

<    بررسي وضعيت عاملين متقاضي دريافت سهميه هاي كالابرگي

افراد متقاضي دريافت سهميه هاي كالابرگي بايستي با در دست داشتن مداركي از قبيل پروانه كسب در رسته خوارو بار يا مواد غذايي , كپي مدرك اجاره محل , ارائه مدرك تحصيلي و ارائه گواهي عدم تخلف از مراجع ذيربط به بسيج اقتصادي شهرستان خود مراجعه نموده , تا پس از تكميل مدارك و بازديد از محل جهت اطمينان از نياز منطقه به عامل به مراكز تامين كالا معرفي و سهميه هاي كالابرگي دريافت نمايند.

( ج )

<    تامين ته سوش مورد نياز :

با توجه به كاهش يا افزايش تعداد افراد خانوارهاي ساكن در شهرستانها و به تناسب تقاضا ته سوش مورد نياز از طريق اداره كل امور اجرايي ستاد بسيج اقتصادي كشور تامين ميگردد . كه بابت توزيع ته سوش هر خانوار مبلغ 4000 ريال اخذ و به حساب 98231 خزانه واريز ميشود .

<    ثبت آمار توزيع ته سوش در فرم ( ت – 2 )

بمنظور جمع آوري و جمعبندي آمار توزيع ته سوش توزيع شده و ارسال آمار آن به بسيج اقتصادي كشور و شركت شتاكوب ميشود:

<    امحاء كالابرگ :

پس از برگشت كالابرگهاي عاملين به بانك و باطل شدن تاريخ اعتبار آنها جلسات امحاء كالابرگ برگزار و ضمن نمونه برداري از كالابرگهاي برگشتي و تهيه صورتجلسه تعداد كالابرگهاي مذكور اقدام به امحاء آنها ميشود .

اعضا جلسه امحاء عبارتند از : نماينده بسيج اقتصادي به عنوان مسئول هيئت امحاء , نماينده فرمانداري , نماينده دادگستري يا تعزيرات , نماينده بانك صادرات و نماينده حراست سازمان بازرگاني استان

( د  )

<    ثبت آمار جمعيت شهري , روستايي و عشايري :

در آغاز هر سال آخرين آمار توزيع كالابرگ با احتساب ميزان افزايش جمعيت استان در رايانه بسيج اقتصادي ثبت ميگردد كه نتيجه انجام چنين كاري اطلاع از درصد جمعيتي است كه موفق به دريافت سهميه كالابرگ خود شده ميباشد.

ثبت كالابرگهاي اعلام شده شهري , روستايي و عشايري

پس از اعلام هرگونه كالابرگ بلافاصله اطلاعات مربوط به نوع كالا , ميزان سهميه هر نفر, تاريخ اعلام و تاريخ ابطال در رايانه بسيج ثبت ميگردد .

<    پانچ رسيد برگشتهاي بانكي :

پس از توزيع سهميه هاي كالابرگي رسيد برگشتهاي بانكي مربوطه به واحد رايانه بسيج تحويل و پانچ ميگردد . تا براساس آمار مذكور عمل تسويه حساب كالا صورت پذيرد.

<    ثبت صورتجلسات امحاء

يكي از امور قابل انجام در واحد رايانه بسيج اقتصادي ثبت آمار مندرج در جداول صورتجلسات امحاء كالابرگ سراسر استان و ارسال نسخ چاپ شده به اداره كل بسيج اقتصادي كشور ميباشد.

( و )

<    بررسي آمار و اطلاعات توزيع كالابرگ شهري , روستايي و عشايري :

در پايان هر مرحله از توزيع كالابرگ آمار واطلاعات توزيع مورد رسيدگي قرار ميگيرد.

<    حسابرسي توزيع كالابرگ

پس از بررسي سوشهاي مربوط به كالابرگهاي توزيع شده و بررسي فرمهاي ( س – 3 ) آمار مربوطه در فرمهاي س – 4 استان تنظيم و جهت تخصيص سهميه به اداره كل امور اجرايي ستاد بسيج اقتصادي كشور ارسال ميگردد .
 

خدمات درحال ارايه به مردم :

 مدارك لازم جهت دريافت كالابرگ مرحله دوازدهم شهري از طريق دفاتر خدمات ارتباطي و پستي :

1-   اصل شناسنامه هاي كليه خانواده

2-   ته سوش با سركوپن عادي يا المثني مرحله يازدهم

3-   فرم تكميل شده درخواست كالابرگ كه قبلا" از طريق اداره پست به درب منزل شما تحويل گرديده است . ( فقط خانوارهاي شهري بايد تكميل نمايند )

4-   پرداخت مبلغ 3000 ريال به ازاء هر نفر كالابرگ شهري

توضيح : براي تحويل كالابرگ روستايي و عشايري به ازاء هر خانوار مبلغ 3000 ريال دريافت مي شود . 

مدارك لازم جهت دريافت ته سوش يا سركوپن جديد :

1-   اصل شناسنامه هاي كليه خانواده

2-   ته سوش قبلي

3-   پرداخت مبلغ 4000 ريال براي هر خانوار

در ضمن چنانچه ته سوش شما قبلا" مفقود گرديده است فقط ارائه شناسنامه هاي خانواده جهت دريافت ته سوش المثني كافي خواهد بود .

توزيع ته سوش همه روزه بجز روزهاي تعطيل در محل ستاد بسيج اقتصادي سازمان بازرگاني انجام مي شود .

مدارك لازم براي صدور فرم انتقالي از استان خوزستان به ساير استانها

مدارك قابل ارايه فقط اصل كليه شناسنامه هاي اعضا خانواده مي باشد . ضمنا" براي مهاجرت به شهرستانهاي داخل استان نيازي به مراجعه به ستاد بسيج اقتصادي و دريافت فرم انتقالي نمي باشد .

مدارك لازم براي اخذ عامليت توزيع سهميه هاي كالابرگي

1-عدم وجود عامل توزيع در محل و يا كمبود عامل در آن منطقه

2-   داشتن فاصله مكاني مناسب با ديگر عاملين محل ( حداقل 200 متر )

3-   داشتن پروانه كسب معتبر در رسته صنفي خواربار

4-   داشتن سند مالكيت محل يا اجاره نامه معتبر

5-   دارا بودن مدرك تحصيلي ( حداقل پنجم ابتدايي )

6-   عدم داشتن سابقه سو صنفي در اداره تعزيراتن در زمينه هاي گرانفروشي , كم فروشي و از اين قبيل موارد .

7-   دارابودن حداقل 25 و حداكثر 50 سال سن

8-   دارابودن سابقه صنفي قبلي

محل مراجعه ستاد بسيج اقتصادي سازمان بازرگاني

مدارك مورد نياز جهت تحويل كالابرگ ويژه مددجويان تحت پوشش كميته امداد و بهزيستي :

1-   ارايه ته سوش عادي يا المثني مرحله يازدهم يا دوازدهم

2-   شناسنامه سرپرست و كليه اعضا خانوار ( كليه شناسنامه ها بايد از نوع شناسنامه هاي جديد جمهوري اسلامي باشد ).

تبصره 1 : به هنگام تحويل كالابرگ خانه شماره 22 كارت ضرب مهر اضطراري شناسنامه كليه افراد دريافت كننده كالابرگ ممهور به مهرتحويل كالابرگ مي گردد.

تبصره 2: كليه شناسنامه ها لازم است داراي كارت ضرب مهر اضطراري باشد ضمنا" كالابرگها شامل يك برگ 15 قطعه اي از شماره 11 تا 25 مي باشد و از طريق ادارات كميته امداد و بهزيستي تحويل مددجويان مي گردد. 

اطلاعات مربوط به مراكز تامين كننده سهميه هاي كالابرگي استان

الف ) روغن

ب ) پنير

1-   شركت صنايع شير ايران ( پگاه )

2-   شركت گستره خاور 

ج ) قند و شكر و برنج

شركت غله و بازرگاني منطقه 4 

آخرين اطلاعات مربوط به كالابرگهاي اعلام شده معتبر

 نكات مهم دستور العمل توزيع كالابرگ مرحله دوازدهم :

1-   به فرزندان چهارم متولد 27/2/73 به بعد كالابرگ تحويل نخواهد شد .

2-   تحويل كالابرگ صرفاً با ارائه شناسنامه هاي جديد جمهوري اسلامي صورت خواهد پذيرفت

3-   شناسنامه هاي داراي كارت كارت ضرب مهر اضطراري باشد و درهنگام تحويل كالابرگ ضمن ممهور شدن خانه شماره 11 به مهر مرحله يازدهم بايد پانچ ( سوراخ ) شود .

4-   در صورتيكه خانواري بطور همزمان صاحب فرزندان سوم و چهارم ( نوزاد دوقلو) به هر دو فرزند كالابرگ تعلق خواهد گرفت .

5-   شماره سريال شناسنامه و كارت ضرب مهر اضطراري حتما" بايدمشابه يكديگر باشند در غير اينصورت بايد به اداره ثبت احوال مراجعه و رفع اشكال گردد .

6-   تعداد كالابرگهاي تحويلي در جوامع شهري , روستايي و عشايري 78 قطعه مي باشد .

7-   شماره كالابرگهاي شهري از 901 الي 978 كالابرگهاي روستايي از شماره 801 الي 878 و كالابرگهاي عشايري از شماره 701 الي 778 مي باشد .

( برخي فعاليتهاي مهم انجام شده اخير جهت بهينه سازي شبكه توزيع سهميه هاي كالابرگي )

-        ثبت اطلاعات شناسنامه اي و كالابرگي عاملين خرده فروش كالابرگي استان در رايانه

-        بررسي وضعيت و سوابق تعداد زيادي از عاملين و گزينش افراد باسواد جهت اعطاي عامليت و حذف تدريجي افراد بي سواد

-        بررسي عملكرد گذشته تعداد زيادي از عاملين و حذف برخي از افراد متخلف

-        بررسي وضعيت جغرافيايي مناطق مختلف شهرستانها و تعيين عامل در نقاط مختلف و به تناسب نيازهاي هر شهر

-        به حداقل رساندن زمان پانچ رسيد برگشتهاي بانكي و صدور تاييد هاي كامپيوتري براي شركتها در كمتر از 24 ساعت

-        ارائه راه كارهاي مناسب جهت به حداقل رساندن مشكلات عامليني كه بدليل عدم تحويل كالابرگهاي خود دچار مشكل مي شوند و به صفر رساندن پرونده هاي عاملين بدهكار

-        بررسي عملكرد بسيج اقتصادي شهرستانها از طريق فرمهاي مربوطه در زمينه كارها و خدمات ارايه شده به مردم

-        توزيع شش مرحله كالابرگ روستايي و عشايري و دو مرحله كالابرگ شهري  

پرسنل واحدهاي مختلف بسيج اقتصادي استان

1-   رييس بسيج اقتصادي استان : ابوالقاسم كوره چيني

2-   واحد امحاء كالابرگ و توزيع ته سوش : لفته حنايي – عليرضا تميمي – علي بيت مشعل – منصور عفري و اردشير مرادي

3-   واحد پيگيري : كريم كلاتي

4-   واحد تسويه حساب كالا: كاظم دغاغله

5-   واحد حسابرسي : كامبيز كلانتريان – مسعود صافي

6-   واحد رايانه : علي اكبر تسبيحي – مريم كيارشي – علي محمد نكونام